ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Маслова Людмила Тандриевна

Кафедра – 325

07.02.2012 – цифровой метод написания даты

Предназначение ДИСЦИПЛИНЫ. ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

Учебник Кудряева

Журнальчик Секретарь кабинет менеджера, делопроизводство и документационный оборот предприятия

Крамцовская Наталья – аналитик

Информационно документационное обеспечение – это основная обслуживающая функция управления, это база для значения доу.

14 ноября 1876 – Екатерина 2 издала указ о предназначении комиссии

ГОСТ Р 51 141-98 Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения !!!!!К ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 1 семинару!!!!!

Делопроизводство (до 90-х годов в сфере администрации) -> ДОУ (компы) 1. Процесс документирования 2. Процесс организации работы с документами -> ИДОУ (компы + базы данных)

Документирование – это запись инфы на разных носителях по установленным правилам.

Правила– это требования и норма устанавливающие порядок документирования

Организация работы с документами –организация документооборота, - текущее хранение, - внедрение документов в ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ текущей деятельности, - документы делают руководители, заместители, менеджеры, спецы

Служба ДОУ – это структурное подразделение федерального органа исполнительной власти ФОИВ на которого возложены функции по ведению делопроизводства, а так же лица ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях ФОИВ.

Управление делами – администрация президента, правительство, служба ДОУ – большие предприятия и организации, Общие отделы ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ – МО, секретариат – коллегиальный орган, секретарь – в малеханьких организациях.

Нормативная база по делопроизводству представляется 3 блоками:


Федеральный уровень Нормативные и нормативно-методические документы ведомств Локальный уровень

документы организации – уставы, аннотации

I. Министерство культуры

II. Архивное агентство

III. ВНИИДАД

Нормативная база.

Представляется нормативная база в ДОУ по 3 блокам:

1. Федеральный уровень.

2. Ведомственный уровень (нормативный, нормативно-методические ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ документы ведомств).

3. Локальный уровень (документы организации).

Мин.культуры – архив.агенство – ВНИИДАД (Возглавляет Ларин).

1. ФЗ «О инфы, информационных разработках и защите информации».

2. ПКЗ «О муниципальном гербе РФ».

3. ФЗ «О техническом регулировании».

4. ФЗ «Об электрической подписи». ФЗ «Об электронно-цифровой подписи».

5. Трудовой кодекс РФ.

6. Штатский кодекс РФ, Гражданско-правовой контракт и доверенность.

7. ФЗ ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ «О гос и штатской службе».

8. ФЗ «О городской службе».

9. ФЗ «О муниципальном языке РФ».

10. ФЗ «О гос тайне».

11. ФЗ «об архивном деле».

12. Гост-р6.30-2003 Унифицированная система документации (УСД). УСОРД. Требования к оформлениям документов.

13. ГОСТР 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения».

Лекция № 2 09.02.2012

История развития делопроизводства.

«Управление документацией» Ларин.

Периоды ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ:

1. Древнерусское правительство.

2. Приказное делопроизводство.

3. Коллежское делопроизводство (генеральный регламент).

4. Исполнительское (министерское) делопроизводство «общее учреждение министерств 1811г».

5. Административное делопроизводство – зародились нормативные документы «ЕГСД», 1990 год - «ГСДОУ».

6. Современный период ДОУ, развитие законодательства.

Изучить без помощи других!!!

Понятие о документе.

Понятие информация, признаки, ее систематизация.

Развитие документа, методы документирования.

Категории документов.

1)

Информация – это ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Информационный процесс – это сложное сочетание объекта, субъекта и инфы.

Этапы, входящие в информационный процесс:

1. Создание (соц познание).

2. Воззвание – обработка, преобразование, хранение, поиск, распространение, передача, доведение до потребителей.

3. Потребление (получение, восприятие и внедрение) инфы.

Информация является основой управления и с ее помощью реализуются связи ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ меж управляющей и управляемой подсистемами, меж отдельными звеньями организации.

Существует систематизация для сохранения инфы на в ресурсах.

Информация делится по срокам службы: Постоянную – остается размеренной в долгий период (НПА) и Переменную – цены, задания.

Первичные – изначальные данные. и производные – статистическая документация, планы.

Систематизированная и не систематизированная – не регламентирована ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ на сто процентов либо отчасти, поступает эпизодически.

По форме представления: графическая, письменная, цифровая и т.д.

По форме направления движения: входная (входящая) и выходная (исходящая).

Качество, степень полноты информационных ресурсов.

Информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, фондах, банках данных и др. информационных системах).

Документ является вещественной, первичной основой информационных ресурсов.

Документирование инфы заполняет основную часть документопотоков и информационных ресурсов организации.

Документирование инфы является базовой основой хоть какого ресурса, и эта самая инфы в главном употребляется в управлении.

Документирование инфы позволят зафиксировать ее на определенном носители, придать ей нужную ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ информационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования, также выполнить настоящее информационное поддержание информационных процессов и накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения персональной памяти о ней во времени и пространстве.

Документоведение – наука о развитии документа ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ выделяет 3 главных составляющих при раскрытие термина «документ»:

1. Документ – как вещественный объект.

2. Документ - как носитель инфы.

3. Документ – как документированная информация.

Говоря документоведческим языком, управленческая документация – это система документации, обеспечивающая управленческие процессы.

Потребности управления сформировывают комплексы документов.

Система документации – это совокупа документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, предназначения, вида сферы деятельности, единых требований ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ к их оформлению.

Управленческие документы отличаются стабильностью формальных признаков и взаимосвязанностью разных видов документов, которые определяются факторами:

1. Природой управления (иерархичность и соподчиненность учреждений и должностных лиц, разделение компетенций и обязательств).

2. Цикличность процесса управления (непрерывность, периодичность, повторяемость управленческих действий).

Практическое значение управленческого акты просит образования документа строго определенного вида и ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ соответственного содержания, что закрепляется унификацией и стандартизацией документов.

Функции документов:

1. Общие функции – информационная, соц, коммуникативная, культурные.

2. Специальные функции – управленческая, правовая, учетные функции, функции исторического источника.

Систематизация документов – деление документов по определенным признакам их сходства либо различия.

По методу фиксации либо документирования различают: письменные документы, графические документы, фотодокументы, электрические ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ документы.

По содержанию: Документы личного нрава (вне работы, черновики, воспоминания), официальные документы.

По месту составления: наружные и внутренние исходящие.

По трудности содержания документа: обыкновенные и сложные.

От предназначения и стадий сотворения документов: черновики, подлинники, копии (свободные, факсимильные).

По форме: личные, типовые, трафаретные.

По аспекту гласности: скрытые для ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ служебного использования, не скрытые.

По срокам выполнения: резолюции, нормативные документы.

По срокам хранения: длительные, кротко временные, неизменные.

Исходя из убеждений юридической силы: подлинные – действительные и не действительные; и подложные.

Требования к управленческой документации: адресность, достоверность, фиксированность,

ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД УСОРД требования к оформлению документов» -Четвертый раздел посвящен требованиям к бланкам ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ документов(3 вида бланков). Не считая того в госте имеются приложения.

Заголовочная часть

Основная часть

Оформляющая часть

В формуляре в образчике имеется служебная площадь – для закрепления документа и нанесения технических отметок.

01 Реквизит – муниципальный герб РФ. Есть закон «О гос. гербе РФ». Данная символика помещается на верхнем поле, размещается лишь на гос. документах, и нельзя ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ располагать с помощью компьютера, не может применяться публичными организациями

02 – герб субъектов РФ. 83 субъекта.

03 – эмблема организации либо товарный символ. «О товарных знаках, символов обслуживания»

08 – наименование организации – создатель документа: структура, сама организация, должностное лицо. «Закон о гос. языке» Поначалу полное наименование а понизу в скобках куцее

09 – Справочные данные об организации. Комплекс ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ сведений, включающий почтовый адресок, номер телефона и др. сведения

Правила оказания почтовой связи – поначалу улица, номер дома, заглавие населенного пт, заглавие района, республики края, области, индекс. – находится на бланках писем, взаимоисключающий

04 – код организации, 8 символов на всех документах

05 – основной муниципальный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06 – идентификационный номер налогоплательщика/код предпосылки постановки на учет (ИНН/КПП ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ). Маленьким шрифтом

07 – код формы документа, проставляется по всероссийскому классификатору

10 – Наименование вида документа, взаимоисключающий с 09, на этом месте на бланке документа пишем ПРИКАЗ, должен соответствовать зафиксированному положению, праве его составления. Значение – отражается правовой статус документа, его обязанность, как с ним работать, сроки выполнения, порядок подписания, структура текста

11 – даты документа – все деяния которые ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ совершаются с ним: утверждение, дата заседания, дата подписания…

Дата оформляется 2 методами – цифровой 15.02.2012, словестно-цифровой 15_февраля_2012_г. (год) – нормативно-правовые акты, денежные, заявления при поступлении на гос. службу – только словестно-цифровой – за базу взяли срок хранения.

12 – регистрационный номер, на этом же уровне с датой, структура реквизита находится в зависимости от вида ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ документа, от типа действующего в организации делопроизводства, от наличия классификаторов инфы либо ориентации на общероссийские классификаторы в определенных видах документа идет порядковая систематизация (приказ № 1, начиная с января) № 01(номер структурного подразделения)-15(номер файла)/30

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа, данный реквизит проставляется в ответных письмах, унифицирован

14 – место издания либо ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ место составления документа, взаимоислючающий

15 – адресат. Реквизиты углового штампа оформляются 2 методами: угловым и продольным. Примеры: для внутренних документов реквизит адресат оформляется сокращенно. Адресат оформляется обобщенно, при переписки с разовым корреспондентом указывается почтовый адресок. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, потом почтовый адресок. На документе допускается менее 4 адресатов.

16 - гриф утверждения ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ документа - реквизит официального документа, придающий нормативный либо правовой нрав его содержанию. Оформляется в правом верхнем углу, управляющим либо через составление распорядительного документа.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) либо специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, к примеру:

УТВЕРЖДАЮ

Президент ЗАО "Ростекстиль"

Личная подпись _______В.А.Степанов

Дата

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверж-дения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ либо УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. К примеру ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ:

УТВЕРЖДЕН

решением общего собрания

акционеров от 05.04.2003 N 14

17 – резолюция - реквизит, состоящий из надписи на документе, изготовленной должност­ным лицом и содержащей принятое им решение. Состоит из 3 частей: текст, подпись и дата. Текст бывает оплатить, уволить – определенные деяния либо кому, что сделать и когда. На документе может быть только одна резолюция.

Морозовой ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Н.В.

Федосеевой Н.А.

Прошу приготовить проект

контракта с Консалтинговой группой

"ТЕРМИКА" к 05.10.2003

Личная подпись

Дата

18 - заголовок к тексту; Заголовок к тексту содержит в себе короткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, к примеру: Приказ о разработке аттестационной комиссии; чего (кого ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ)?, к примеру: Должностная аннотация ведущего профессионала. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Заголовок относится к основной части.

Вопрос Заглавие вида документов Пример
О ком Приказ О Юневой Л.Ю.
О чем Положение Об аттестации
Кого Должностная аннотация инспектора отдела кадров
Чего Протокол Заседания Саратовской ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ областной думы
К чему Объяснительная записка К годичному отчету

19 - отметка о контроле – проставляется в служебной части – наверху сверху справа КОНТРОЛЬ либо К

20 - текст документа – информация зафиксированная хоть каким типом письма либо хоть какой системой звукозаписи, заключающей внутри себя всю либо основную часть речевой инфы документа.

Текст: вводная часть ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, основная, заключительная. Если большой текст, то его можно поделить на разделы: 1. … 1.1 … 1.1.1 …

Представляется в виде анкеты, трафарета, таблицы, сплошного текста, комбинированного текста. Переписка ведется лишь на гос. языке.

21 - отметка о наличии приложения. Бывает 2-ух типов

Отметку о наличии приложения, нареченного в тексте письма, оформляют последующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ имеет приложение, не нареченное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, к примеру:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

Правила подготовки и дизайна документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют последующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все обозначенные в документе адреса, то отметку о его ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ наличии оформляют последующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. исключительно в 1-ый адресок.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, аннотации, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, к примеру:

Приложение № 2

к приказу ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Росархива

от 05.06.2003 № 319

либо

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к приказу Минздрава Рф

от 05.06.2003 N 251

Оформляющая часть

22 – подпись состоит из 3 частей – наименование должности, личная подпись, ИО Фамилия

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об выполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в компанию;

30 - идентификатор электрической копии ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ документа.

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих создателя официального письменно­го документа. Бывает: общий, бланк письма, бланк определенного вида документов.

К семинару: Цели задачки дисциплины, источники литературы, Главные определения и определения, Документационное обеспечение как основная обслуживающая функция управления, Приказное делопроизводство, Коллежское делопроизводство, министерское делопроизводство, 20 век, Историческая преемственность процессов документирования и ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ организации делопроизводства. Литература – 1, 7, 16-18, 21,29, 30, 73 – в перечне литературы, 22, 23, 27, 30, 36, 37, 55,56, 66, 73 – по истории. antonymon@mail.ru

Документы являются частью системы документов. Система документов делится на два типа:

К многофункциональным системам относятся комплексы управления по выполнению общих функции (система плановой документации, система первичной учетной документации, отчетно-статитистическая документация по труда, система бугалтерской документации, система статистической ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ и ведомственной отчетности)

Корпоративная система документации представляет собой систему документов созданную для организации управленческих функций в определенной сфере, а так же в рамках отдельной компании.

Для систем документации свойственна не только лишь связь и взаимообусловленность да и не изредка обоюдное проникновение друг в друга так как в обществе ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ и государстве взаимообусловлены все сферы жизнидеятельности и сначала процессы управления обслуживаемые этими системами.

В текущее время развитие систем документации идет по двум фронтам – происходит предстоящая дифференциация систем документации и отделение, развитие новых самостоятельных систем документации (предпринимательская, налоговая). А многие старенькые системы перетерпели значительные конфигурации (банковская). От сюда – чем больше ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ развито общество тем больше может выдано этих группировок.

В критериях внедрения новых информационных технологий идет процесс интеграции разных видов документов (административный регламент).

Унификация в широком смысле слова представляет собой это приведение частей данного огромного количества к единообразия по установленным признакам либо сокращение числа частей данного огромного количества.

В ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ делепроизводстве унификация осуществляется по нескольким фронтам – по элемента, по формуле, по тексту, по терминологии.

Под унификацией документов понимается выбор оптимальных структур построения систем унификации приведение к единообразию на базе установления оптимального количества их форм и типизации построения.

Цель уинификации документов это создание размеренных комплексов документов которые содержат нужную и ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ достаточную информацию для действенного решения задач управления.

Объект унификации – документы на всех носителях.

Унификация может быть как самостоятельным фронтам совершенствования документов. Унификация может составлять одну из стадий технологического процесса стандартизации, т.е. стандартизация является нормативным закреплением унификации.

3 уровня унификации и стандартизации: Интернациональный, Региональный, Государственный.

Нормативной базой для стандартизации является ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ – ГСДОУ – секретарское дело №4 2001, Межгосударственные и муниципальные эталоны на УСД, Главные положения единой систематизации и кодировки технико-экономической и социальной инфы и унифицированных систем документации в РФ ПР5-733-93, общероссийские классификаторы технико экономической и социальной инфирмации их более 30, ГОСТы входящие в стандартную систему стандартизации, ФЗ «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 №184-ФЗ ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.

Унифицированные систему документации - УСД: Система документации, сделанная по еди­ным правилам и требованиям, содержащая информацию, нужную для управления в опреде­ленной сфере деятельности

УСД содействует сокращению издержек ручного труда в информационных процессах, широкому использованию электронно-вычислительной техники, упорядочиванию информационных потоков, сокращению количества документов, предстоящему совершенствованию культуры документа и в целом информационных систем ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.

Унифицированная форма документа; УФД: Совокупа реквизитов, установленных в согласовании с решаемыми в данной сфере деятельности задачками и расположенных в определенном порядке на носителе инфы

Унифицированная система внешнеторговой документации - 0100000, система организационно-распорядительной документации 0200000, унифицировпанная система банковской документации 0400000, ус первичной учетной документации – 03 00000, унифицированная… учетной бугалтерской документации экономных …учреждений 0500000, унифицированная система отчетно ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ статитстической документации – 0600000, учетной и отчетной бугалтерской документации – 0700000 (Минфин РФ), по труду – 0800000 (Минздрав соц развития), Пенсионного фонда РФ – 0900000

Общероссийсские классификаторы – нормативные документы.

Д->СД ->УСД->УФ->ОК->ОКУД-72

· ОК инфы по соц. защите населения;

· информация по описанию организации экономики, ОК Объектов территориального деления, ОК органов гос власти и управления ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, ОК ПО Компаний и организаций,

· информация о продукции и деятельности оказываемых услуг, видов экономической деятельности,

· информация о природных и трудовых ресурсах – ОКИН инфы о популяции, ОК специальностей по образованию СПО,

· информация о кредитной сфере, ОК валют,

· Информация об управленческой документации,

· инфы и единицах измерения,

· информация о эталонах и технологических процессах,

· остальные виды

пн ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, 20 февраля 2012 г.

……………………………………………………………………………………………………..

ПРИКАЗ – правовой акт издаваемый управляющим единолично в целях разрешения главных либо оперативных задач стоящих перед данной организацией. Различают приказы по:

· основной деятельности

o неизменный срок хранения

· административно-хозяйственному вопросу

· личному составу:

o 1 категория – предназначение о приеме, переводе на должности, освобождении (увольнении), изменение фамилии, изменение тарифных ставок, зарплат, награждение орденами ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, медалями, по уходу за ребенком, долгие командировки, утверждение графиков отпуска, хранение 75 лет

o 2 категория – временное замещение, отпуск, командировки по РФ, утверждение графиков, хранение 5 лет

Приказы по основной деятельности - создаются в случаях сотворения, реорганизации либо ликвидации организации, при утверждении организационной структуре и штатному расписанию, введение организационно методических, плановых, отчетных документов, финансирование. Издаются во ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ выполнение каких-то документов, в целях воплощения своей исполнительно распорядительно деятельности.

Процедура издания приказа включает инициирование решения, сбор и анализ инфы по вопросу, согласование проекта документа, внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение, визирование, подписание, доведение до исполнителей.

Приказ по основной деятельности отличается от приказа по личному ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ составу тем что они оформляются на бланках определенного вида документа. контроль за исполнением приказа возлагается.

В приказах по личному составу отличие в буквенной индексации, в тексте отсутствует констатирующая часть начинается с принять, назначить, поощрить и т.д.

Обычный документ на – одной части, непростой на нескольких частях.

Приказ – это правовой акт, является ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ поводом для издания других учетных документов.

Приказы по административно – хозяйственному вопросу регламентирую а именно нормы расходных материалов, порядок проведения инвентаризации, режим доступа в здание и отдельные части организации, оказание работникам организации вещественной помощи, выполнение ремонтных работ в помещении.

Без помощи других – документирование деятельности в органах субъекта федерации, законодательное регулирование, поглядеть ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ формуляры этих документов, разобрать каждый вид, знать определения! Аннотации по делопроизводсву саратовской области.

ОРАГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Организация работы с документами - это 2-ая функция делопроизводства.

Служба доу – в первый раз определение было легализовано в правилах по делопроизводству, это отдельное структурное подразделение в организации которое…

При разработке службы ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ доу решаются последующие вопросы:

1. определяется структура функции и задачки делопроизводства

2. Организационная форма делопроизводства

3. Должностной численный состав

4. Квалификационные требования предъявляемые к работникам

служба доу может быть представлена - отдел, концелярия, секретариат, секретарь

Цель службы доу – воплощение полностью всех деяния по документационному обеспечению деятельности организации: управление, координация, реализация.

1-ое структурное подразделение – управление делами предоставляет секретариат (приемная министра, секретариат министра, секретариаты ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ заместителя министра)

Функции секретариата: подготовка документов, докладов и организация работы с документами поступающими на имя управления.

Функции инспекции при министре: воплощение контроля за исполнением правительственных документов, распорядительных документов органов власти и приказов министров.

Функции секретариата коллегии – производит подготовку заседаний коллегии, их техническое и документационное сервис

Канцелярия состоит из экспедиции ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (в нее заходит группа контроля, телетальпная группа), бюро правительственной переписки (машино письменное бюро, отдел писем), Бюро отчета и регистрации (копировально-множественное бюро, центральный архив)

Общий отдел – это служба по работе с документами создается в МСУ и в ней же имеются те же участки что и в канцелярии, но различительными ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ чертами структуры общего отдела является наличие протокольного отдела, группы писем и приемные.

Функции протокольного отдела – подготовка проектов нормативно распорядительных документов органов МСУ, организация проведения заседания органа управления.

Функции группы (бюро жалоб, отдел воззваний населения) писем – прием и учет предложение, заявлений, жалоб людей, подготовка к воззванию, контроль за ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ сроками подготовки отдельных документов, уведомление заявителя о результатах поданных ими воззваний, формирование и хранение дел по воззванию, анализ и обобщение результатов рассмотрения документов в организации и обстоятельств воззвания, организация приема людей.

Задачки службы ДОУ:

1. Улучшение форм и способов работы с документами

2. Обеспечение одного порядка документирования, организации работы с документа, постановление ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ единой поисковой машины (ЕПС) и подготовке документов передачи в архив в согласовании с действующими нормативами

3. Сокращение документооборота

4. Унификация форм документов

5. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию ДОУ в организации и ее структурных подразделениях

6. Внедрение новый информационных технологий в работу с документами

Функции ДОУ:

1. технологические – воплощение начальной (экспозиционной) обработки, регистрация документов, ведение информационно справочной работы ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ по документам организации, машино письменное изготовка документов, копирование, тиражирование и оперативное размножение документов, разработка и проектирование бланковых документов, подготовка документов к отправке

2. организационные – подготовка к докладу управлению о поступающих документов, организация своевременного рассмотрения документов управлением, регулирование хода выполнения документов, прохождение и выполнение документов в установленный срок, организация хранения документов в ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ структурных подразделениях, организация работы архива в согласовании с правилами инструкциями и методическими советами, увеличение квалификации работника делопроизводственной службы и архива, организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в том числе труда работников службы, организация делопроизводства воззвания людей, разработка надлежащими подразделениями мероприятий по совершенствованию форм и способов работы ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ с документами.

3. методические – разработка номенклатуры дел организации, аннотации по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов закрепляющих систему делопроизводства организации, проведение экспертизы научной и практической ценности документа, проведение совещаний, семинаров и консультирования по вопросам относящихся к компетенции делопроизводственной службы.

4. контрольные – контроль за корректностью дизайна документов представляемых на подпись руководителю ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, контроль за сроками выполнения документов, воплощение контроля за корректностью дизайна и формирования структурными подразделениями дел организации дел подлежащие сдачи в архив, организация контроля для работы с документами структурными подразделениями, обобщение сведений о ходе и результатов выполнения документов, систематическое информирование управления по этим вопросам, обеспечение хранения дел и ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ оперативного использования документной инфы.

Должностной численный состав службы ДОУ: Руководители, спецы и технические исполнители.

Руководители - управляющий делами, заведующий канцелярии, заведующий общим отделом, протокольным отделом, начальник секретариата, заведующий экспедии, центором подготовки документов, копировательно-множественным бюро, машино-письменным бюро. Функции управления – планирование и рассредотачивание работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности службы в целом и ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ее подразделений, контроль за работой.

Спецы – документовед, ассистент управляющего, инспектор по контролю за исполнением поручений, редактор, археограф, инспектор, секретарь коллегии, корректор – их функции выполнение и технических задач, творческих операций по анализу и обобщению информацию разработка нормативно методической базы и подготовка проектов документов.

Тех. исполнители – экспедитор, делопроизводитель, стенографисты, технический секретарь, курьер, оператор ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ организационной техники, архивариус, секретарь – машинисты, наименование старший если работник вместе с выполнением обязательств производит к тому же управление подчиненными, ведущий – если работник назначается управляющим и ответственным исполнителе по одному из направления деятельности организации либо обязанности по координации и методическому управлению группами исполнителей.

Нормативные документы по регламентации должностного ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ состава – рекомендационный справочник должностей, управляющих и других работников, общероссийский классификатор профессий рабочих должностей служащих и тарифных …, общероссийский классификатор по образованию.

Определение рационального количественного состава определяется по межотраслевому укрупненному нормативу времени на работы по ДОУ, нормы времени на работу по ДОУ управленческих структур ФОИВ.

Документооборот движение документов с момента ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ сотворения до окончания либо отправки.

Главное правило организации делопроизводства – движение документа по очень недлинному пути с наименьшими затратами времени и труда.

Интеграция и документация на разных носителях – объединение разных источников в единую сеть, организация документов на разных носителях на базе общей классификационной схемы, устранение дублирования информационных и документационных потоков ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, унификация приемов работы с документами.

Предпосылки – воздействие научно-технического процесса, личные предпосылки – повышение количества проверяющих инстанций, контролирующих органов, ущемление и игнорирование прав людей, неквалифицированное документирование управленческой деятельности, неведение либо несоблюдение работниками управленческих структур законодательства нормативных актов, устанавливающих юридические требования к оформлению документов, несвоевременное плохое выполнение заданий, поручений, договорных обязанностей что порождает потоки ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ документов, отсутствие у подчиненных организации либо структурных подразделений права решать задачки входящие в их компетенцию, что просит неизменного воззвания к вышестоящей организации, некомпетентность управленческого персонала в решение производственник, экономических задач, отсутствие в аппарате управления регламентации документирования, что приводит к использования значимого количества видов и форм документов, обширное распространение ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ копировальной техники и ее бесконтрольное внедрение, внедрение компьютерных технологий при подготовке документов существенно уменьшило и уменьшило объем операций, что привели к повышению количества документов.

Высококачественные свойства документооборота:

1. Свойства документаоборота зависимо от применяемой системы ДОУ: автоматическое, обычное, смешанное.

2. Разделение документооборота на документо потоки и свойства состава и содержания ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ документов, включенных в документопотоки

3. Направленное движение документов и их периодичность

Главные свойства:

Маршруты движения – нахождение кратчайшего пути для каждого документа за счет исключения тех инстанций прохождения и технологических операций по обработке документов, которые не обоснованы деловой необходимостью, в том числе дублирующих и повторных операций. Наибольшее единообразие в порядке прохождения и процессах ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ обработк главных категорий документов. Исходя их того что каждое перемещение документа должно быть оправдано. исключение либо наибольшее ограничение возвратимых перемещений документов. разработка табеля унифицированных форм документа. Построение схем движения документа в потоке. Разработка оперограма движения документов.

Объем документооборота – это количество документов поступивших в компанию и сделанную в ней за определенный период ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ. Объем = сумма всех потоков входящих и внутренних\количество копий. Учет осуществляется службой делопроизводства что позволяет найти загрузку организации, структурных подразделений а так де высчитать численность службы делопроизводства.

Однократность учета каждого документа.

Организационные формы ведения делопроизводства: Центролизованная, децентрализованная

Этапы – первичная обработка, подготовительная разметка и обработка, регистрация, рассмотрение управлением, направление на ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ выполнение, выполнение и контроль, подготовка в дело.

Подготовительный шаг рассмотрения выделяет группы:

· документы поступившие на рассмотрение управления, в данную группу документа попадают по степени значимости.

· направляемые структурным подразделениям и требующие резолюции управляющего

· воззвания людей


lichnostno-orientirovannij-podhod-na-urokah-matematiki-referat.html
lichnostno-orientirovannoe-obuchenie-matematike-kak-sredstvo-razvitiya-i-samorazvitiya-lichnosti.html
lichnostno-orientirovannoe-razvivayushee-obuchenie-is-yakimanskoj-referat.html